Estoque e veículos
Controle de veículos em preparação na revenda
O CarHand mostra a toda a equipe quais veículos estão em preparação (mecânica, funilaria, estética, documentação), com o motivo e a data prevista para ficarem prontos, e avisa quando essa data chega. Muitas lojas deixam de vender porque o carro está sendo preparado e os vendedores não sabem; outras esquecem de buscar o carro que já está pronto na oficina. É para revendas que querem o estoque todo à vista e nenhum carro parado sem motivo.
O problema
Entre a compra e a venda, boa parte dos veículos passa por algum serviço. Sem registro, o vendedor não sabe que o carro está na oficina e perde a venda, ou promete um carro que ainda não está pronto.
O carro fica pronto e ninguém vai buscar: ele fica parado na oficina enquanto poderia estar no pátio, à venda. E o gasto com a preparação não entra no custo, deixando a margem maior do que realmente é.
Como o CarHand resolve
- Marcação “em preparação” na ficha do veículo, com o motivo (serviços a fazer) e a data prevista de conclusão.
- Selo de preparação no card do veículo no estoque, com o motivo, visível para todos os vendedores.
- Aviso no painel inicial quando chega a data prevista para o carro ficar pronto: a lista mostra cada veículo, o motivo e a data prevista, para a loja buscar o carro ou cobrar a oficina. O aviso continua até a preparação ser encerrada.
- Aviso diário por e-mail, às 7h (horário de Mato Grosso), de segunda a sábado: o que tem previsão de ficar pronto hoje (para buscar), o que está atrasado, o que vence amanhã e a lista do que está em preparação. A loja pode desligar esse e-mail nas configurações.
- Carro que entra na troca, na venda, já vai para o estoque marcado como em preparação, com o motivo “Entrada por troca”.
- Despesas de preparação lançadas no próprio veículo, somadas ao custo e à margem.
- Nota ou recibo do serviço e da peça anexados à despesa do carro, com o comprovante de pagamento, incluindo a garantia de peças como a bateria, guardados digitalmente no cadastro do veículo.
- Contas a pagar das despesas do veículo no financeiro, para pagar oficina e fornecedores.
- Relatório de despesas por veículo.
Passo a passo no sistema
- 1
Marque a preparação
Na ficha do veículo, ative “em preparação” e descreva os serviços.
- 2
Informe a previsão
Defina a data em que o veículo deve ficar pronto.
- 3
Acompanhe pelo painel
A equipe vê o selo no estoque e, na data prevista, o painel inicial avisa quais carros estão para ficar prontos ou atrasados. Todo dia de manhã, a loja também recebe esse resumo por e-mail.
- 4
Lance os gastos
Registre cada serviço como despesa do veículo, com fornecedor e vencimento.
- 5
Libere para venda
Quando o veículo ficar pronto, desmarque a preparação.
Para quem é
- Revendas que compram veículos para recondicionar antes de vender.
- Lojas com vários veículos ao mesmo tempo em oficinas diferentes.
Perguntas frequentes
Como o vendedor sabe que o carro está em preparação?
O card do veículo no estoque mostra o selo de preparação com o motivo, para toda a equipe. Assim ninguém oferece um carro que ainda está na oficina sem saber.
O sistema avisa quando o carro fica pronto para buscar?
Sim, de duas formas. Quando chega a data prevista, o painel inicial mostra o aviso com o veículo, o motivo e a data, e ele segue até a preparação ser encerrada. Além disso, a loja recebe um e-mail diário às 7h (horário de Mato Grosso), de segunda a sábado, com o que está pronto para buscar hoje, o que está atrasado e o que vence amanhã.
O custo da preparação entra na margem?
Sim. As despesas lançadas no veículo somam ao custo, e a precificação mostra a margem já considerando esses gastos.
Consigo ver quanto gastei em preparação por veículo?
Sim. O relatório de despesas por veículo mostra os gastos lançados em cada um.
Funcionalidades relacionadas
- Controle de estoqueCadastre veículos pela placa ou pelo CRLV, acompanhe custo, FIPE, tempo em estoque e margem de cada carro, moto ou caminhão da sua revenda.
- Financeiro e DREContas a pagar e a receber, caixa por conta financeira, fluxo de caixa, plano de contas e DRE configurável, com os lançamentos da venda gerados sozinhos.
- Consultas veiculares e de créditoConsulte pela placa leilão, sinistro, gravame, roubo e furto, Renajud e débitos, e analise o crédito do comprador (Serasa, SPC) dentro do CarHand.
Conteúdo revisado em 30/09/2026.